Ob Kauf, Miete, Leasing oder Cloud-Abo passt, hängt von Liquidität, Laufzeit und Betriebsaufwand ab.
Kurz gesagt
Kaufen lohnt sich, wenn Sie die Anlage lange nutzen und Kapital verfügbar ist. Miete und Leasing schonen die Liquidität, kosten in Summe aber mehr. Das Cloud-Abo ist flexibel und ohne eigene Hardware. Vergleichen Sie Gesamtkosten über dieselbe Laufzeit.
Kauf, Miete, Leasing oder Cloud?
Der Kauf ist über die Laufzeit meist am günstigsten. Miete und Leasing schonen die Liquidität, kosten in Summe aber mehr und binden vertraglich. Das Cloud-Abo ist die flexible Variante ohne eigene Anlage im Haus.
Vereinfachtes Beispiel mit angenommenen Werten: 15 Arbeitsplätze, fünf Jahre, alle Werte netto. Der Kauf kostet 13.750 €, die Miete 16.800 €, das Leasing 14.820 € und das Cloud-Abo 16.750 €. Der Kauf hinterlässt eine Anlage, die weiterlaufen kann, solange Updates verfügbar sind.
Steuern und Rufnummern
Eine gekaufte Anlage schreiben Sie über ihre Nutzungsdauer ab. Die amtliche AfA-Tabelle nennt 10 Jahre für Fernsprechnebenstellenanlagen als Anhaltspunkt. Ein Systemtelefon, das nur mit einer bestimmten Anlage funktioniert, kann anders zu beurteilen sein als ein Standard-SIP-Telefon. Das sind allgemeine Hinweise und keine Steuerberatung.
Rufnummern hängen am Anschluss, nicht an der Anlage. Nach § 59 TKG dürfen dafür keine direkten Entgelte berechnet werden.
Vor der Unterschrift prüfen
- Laufzeit: Mietverträge laufen teils fünf Jahre oder mehr und verlängern sich häufig automatisch.
- Wartung: Beim Kauf gehört der Wartungsvertrag in die Rechnung, sonst wirkt der Kauf günstiger, als er ist.
- Ende: Regeln Sie Rückgabe und Datenlöschung, denn Anruflisten enthalten personenbezogene Daten.
Für stabile Unternehmen mit Liquidität ist der Kauf mit separatem Wartungsvertrag meist am wirtschaftlichsten. Kleine Unternehmen ohne eigene IT fahren mit einem Cloud-Abo oft einfacher.
Quellen
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Miete und Leasing einer Telefonanlage?
Bei der Miete bleibt die Anlage Eigentum des Vermieters. Beim Leasing finanziert eine Leasinggesellschaft die Anlage über eine feste Laufzeit, die genauen Regeln stehen im jeweiligen Vertrag.
Wie wird eine gekaufte Telefonanlage abgeschrieben?
Die amtliche AfA-Tabelle nennt für Fernsprechnebenstellenanlagen 10 Jahre als Richtwert. Die genaue Einordnung klären Sie mit Ihrem Steuerberater.
Was passiert mit meinen Rufnummern, wenn der Mietvertrag endet?
Rufnummern sind an den Telefonanschluss gebunden, nicht an die Anlage. Nach § 59 TKG dürfen dafür keine direkten Entgelte berechnet werden, und der Antrag ist bis zu einen Monat nach Vertragsende möglich.